無料でやる手順
以下の手順は全部無料で行えます。それぞれのステップに、ChatGPT/Claudeにそのまま貼れるプロンプトを用意しています。
1. 商談後のフォロー連絡文に必要な情報を整理する
まず、商談の内容の中から商談後のフォロー連絡文に必要な要点を抜き出します。
コピペ用プロンプト
以下は商談の内容です。 商談後のフォロー連絡文に必要な要点を箇条書きで抜き出してください。 --- （商談の内容を貼り付ける）2. 商談後のフォロー連絡文のたたき台を作る
抜き出した要点をもとに、商談後のフォロー連絡文を作成します。
コピペ用プロンプト
以下の要点をもとに、丁寧で自然なビジネスメールの形で商談後のフォロー連絡文を作成してください。 --- （ステップ1の要点を貼り付ける）3. トーンと内容を微調整する
AIが作ったたたき台を、用途に合わせて整えます。
コピペ用プロンプト
以下の商談後のフォロー連絡文を、丁寧で自然なビジネスメールの用途に合わせてトーンと長さを調整し、最終版として体裁を整えてください。 --- （ステップ2のたたき台を貼り付ける）
うまくいかないときの対処
- トーンが相手や場面に合わない
「上司宛」「取引先宛」「SNS風」「カジュアルすぎない」など、相手や用途を追加で伝えて再作成させてください。
- AIの出力が長すぎる/短すぎる
プロンプトに「400字以内」「3パターン出して」など、長さや項目数を具体的に指示し直してください。
よくある質問
- Q. ChatGPT/Claudeの無料版でもできますか？
- A. テキストを貼り付ける分には無料版でも十分です。1回の入力が長い場合は、文章を数回に分けて渡してください。
- Q. 上司や取引先に使う文章でも使えますか？
- A. 使えます。プロンプトで「上司宛」「取引先宛」「社内連絡」など相手を明示すれば、丁寧さやトーンを自動で調整できます。最終確認は忘れずに行ってください。
- Q. ChatGPTとClaude、どちらが向いていますか？
- A. Claudeは長文の整理に強く、ChatGPTはリストや表作成が安定しています。両方に同じプロンプトを試して、自分の文体に合う方を使うのがおすすめです。
毎回これをやるのが面倒な人向け
無料手順は上のとおりです。毎回商談後のフォロー連絡を作る作業が面倒な人向けに、フォロー連絡作成を固定化した実物もあります。
ASMのフォロー連絡作成を見る