無料でやる手順
以下の手順は全部無料で行えます。それぞれのステップに、ChatGPT/Claudeにそのまま貼れるプロンプトを用意しています。
1. 現在の作業を洗い出す
どんな手順で作業しているかを書き出します。
コピペ用プロンプト
以下の作業を、初心者でも再現できるよう手順に分解してください。 --- （繰り返している作業の内容を貼り付ける）2. 作業の順序を整理する
手順をステップ番号付きで整理します。
コピペ用プロンプト
以下の洗い出しを、番号付きの作業手順に整理してください。各ステップに「目的」「やること」「確認ポイント」を入れてください。 --- （ステップ1の洗い出しを貼り付ける）3. マニュアル形式にまとめる
表や図を使って見やすいマニュアルにまとめます。
コピペ用プロンプト
以下の手順を、マニュアル形式にまとめてください。必要に応じて表を使い、作業者が迷わない形にしてください。 --- （ステップ2の手順を貼り付ける）4. 最終チェック
初心者が見ても分かるか、最終確認します。
コピペ用プロンプト
以下のマニュアルを、初心者が見ても分かるか最終チェックしてください。不明瞭な表現は直し、足りない情報を補ってください。 --- （ステップ3のマニュアルを貼り付ける）
うまくいかないときの対処
- AIの出力が長すぎる/短すぎる
プロンプトに「400字以内」「3パターン出して」など、長さや項目数を具体的に指示し直してください。
- うまく指示できない
望ましい出力の例を1つ入れてから作らせると、イメージが合いやすくなります。
よくある質問
- Q. ChatGPT/Claudeの無料版でもできますか？
- A. テキストを貼り付ける分には無料版でも十分です。1回の入力が長い場合は、文章を数回に分けて渡してください。
- Q. 長い文章でも処理できますか？
- A. 1回に入る文字数に制限がある場合は、文章を数回に分けて渡すか、要約→詳細化のように段階的に進めてください。
- Q. AIの出力をそのまま使ってもいいですか？
- A. AIは誤った内容を推測することがあるため、最終版は必ず人間が確認してください。特に金額・日付・固有名詞・決定事項は原文と照合してください。
毎回これをやるのが面倒な人向け
無料手順は上のとおりです。毎回繰り返し作業を手順化する作業が面倒な人向けに、作業標準化支援を固定化した実物もあります。
ASMの作業標準化支援を見る