無料でやる手順
以下の手順は全部無料で行えます。それぞれのステップに、ChatGPT/Claudeにそのまま貼れるプロンプトを用意しています。
1. 見積書の下書きに必要な情報を整理する
まず、見積もりの項目や条件の中から見積書の下書きに必要な要点を抜き出します。
コピペ用プロンプト
以下は見積もりの項目や条件です。 見積書の下書きに必要な要点を箇条書きで抜き出してください。 --- （見積もりの項目や条件を貼り付ける）2. 見積書の下書きのたたき台を作る
抜き出した要点をもとに、見積書の下書きを作成します。
コピペ用プロンプト
以下の要点をもとに、見やすい見積書形式の形で見積書の下書きを作成してください。 --- （ステップ1の要点を貼り付ける）3. トーンと内容を微調整する
AIが作ったたたき台を、用途に合わせて整えます。
コピペ用プロンプト
以下の見積書の下書きを、見やすい見積書形式の用途に合わせてトーンと長さを調整し、最終版として体裁を整えてください。 --- （ステップ2のたたき台を貼り付ける）
うまくいかないときの対処
- 内容が実際と違う
入力情報を確認し、不足や誤解を補足してください。固有名詞・日付・金額は特に注意が必要です。
- トーンが相手や場面に合わない
「上司宛」「取引先宛」「SNS風」「カジュアルすぎない」など、相手や用途を追加で伝えて再作成させてください。
よくある質問
- Q. ChatGPT/Claudeの無料版でもできますか？
- A. テキストを貼り付ける分には無料版でも十分です。1回の入力が長い場合は、文章を数回に分けて渡してください。
- Q. 個人情報や機密情報をAIに入れても大丈夫ですか？
- A. 個人情報・機密情報は匿名化するか、個人名を[山田]のように伏せ字にしてからAIに渡してください。セキュリティ要件が高い場合は、組織プランやローカル環境を検討してください。
- Q. AIの出力をそのまま使ってもいいですか？
- A. AIは誤った内容を推測することがあるため、最終版は必ず人間が確認してください。特に金額・日付・固有名詞・決定事項は原文と照合してください。
毎回これをやるのが面倒な人向け
無料手順は上のとおりです。毎回見積書の下書きを作る作業が面倒な人向けに、見積書作成支援を固定化した実物もあります。
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