無料でやる手順

以下の手順は全部無料で行えます。それぞれのステップに、ChatGPT/Claudeにそのまま貼れるプロンプトを用意しています。

  1. 1. 録音を文字起こしテキストにする

    スマホの音声入力、PCの音声入力、またはGoogleドキュメントの音声入力を使って会議の録音をテキスト化します。句読点がなくても、そのままAIに渡せます。

    録音をまだ文字起こししていない場合は、スマホのボイスメモをそのまま音声入力に流すか、YouTubeの自動字幕・Windowsの音声入力など無料機能を使ってください。

    コピペ用プロンプト

    以下は会議の録音を音声入力で文字起こししたテキストです。
句読点を補い、話者を「A」「B」で区別して読みやすく整理してください。
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（文字起こしテキストを貼り付ける）

  2. 2. 議事録の構成に再構成する

    文字起こしを、議事録として読める形に再構成します。日時・場所・出席者、議題、決定事項、ToDo、保留事項を明確に分けます。

    コピペ用プロンプト

    以下は会議の文字起こしです。
「日時・場所・出席者」「議題」「決定事項」「次回までのToDo（担当者・期限付き）」「検討事項・保留事項」の5項目に分けて、議事録形式に再構成してください。
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（ステップ1で整理したテキストを貼り付ける）

  3. 3. 決定事項だけを明確に抜き出す

    議事録から「決定したこと」だけを番号付きで抜き出し、それぞれの背景や影響範囲を短く整理します。

    コピペ用プロンプト

    以下の議事録から、決定事項だけを番号付きで抜き出し、それぞれ「何を決めたか」「なぜそう決めたか」「影響範囲」を短く書き出してください。
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（ステップ2の議事録を貼り付ける）

  4. 4. ToDoを担当者・期限付きの表にする

    次の行動を漏れなく表にまとめ、誰がいつまでに何をやるかを見える化します。

    コピペ用プロンプト

    以下の議事録から、次の行動だけを抜き出して、タスクの表にしてください。
列は「担当者」「期限（YYYY-MM-DD）」「タスク内容」「備考」とし、担当者が不明な場合は「（未定）」と書いてください。
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（議事録を貼り付ける）

  5. 5. 要点を3行にまとめる

    社内共有用の短い要約を作り、議事録全体を3秒で振り返られる状態にします。

    コピペ用プロンプト

    以下の議事録を、社内向け「3秒でわかる」要約にしてください。1文50字以内、3行以内で書いてください。
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（議事録を貼り付ける）

  6. 6. 最終チェックと体裁を整える

    AIが作成した議事録を最終校正し、社外に出しても不自然にならない体裁に整えます。

    コピペ用プロンプト

    以下はAIが作成した議事録です。社外に出しても不自然にならないか、敬語・数字表記・日付形式を統一し、最終版として体裁を整えてください。
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（ステップ2〜5の結果をまとめて貼り付ける）

うまくいかないときの対処

  • AIが勝手に決定事項を作りすぎる

    ステップ3では、AIが作った「決定事項」が本当に会話に出た内容かを手動でチェックします。曖昧な表現には引用符で原文を残し、存在しない決定は削除してください。

  • 文字起こしの誤字が多い

    録音時にスマホを参加者の近くに置く、マイクを選ぶ、固有名詞や社内用語をあらかじめ「用語リスト」としてプロンプトの冒頭に入れると精度が上がります。

  • ToDoの担当者が抜ける

    ステップ4のプロンプトに、あらかじめ「話者A=田中、B=佐藤」のような対応表を入れます。録音で誰が発言したかを明示すると、AIが担当者を推定しやすくなります。

よくある質問

Q. ChatGPT無料版でも議事録の整理はできますか？
A. テキストを貼り付ける分には無料版でも十分です。1回の入力が長すぎる場合は、会話を数回に分けて渡してください。
Q. 音声ファイルをそのままAIに渡せますか？
A. 無料プランでは音声アップロードに制限があることが多いです。まずはスマホやPCの音声入力、Googleドキュメントの音声入力などでテキスト化してから貼り付けるのが確実です。
Q. ClaudeとChatGPT、どちらが議事録向きですか？
A. 長い会議録をまとめるのはClaudeが得意で、表形式の出力はChatGPTも安定しています。両方に同じプロンプトを試して、自分の文体に合う方を使うのがおすすめです。
Q. 個人情報や機密情報をAIに入れても大丈夫ですか？
A. 個人情報・機密情報は匿名化するか、個人名を[山田]のように伏せ字にしてからAIに渡してください。セキュリティ要件が高い場合は、組織プランやローカル環境を検討してください。
Q. 議事録の決定事項だけをすぐ抜き出したい
A. 文字起こしテキストに対してステップ2のプロンプトを使い、さらにステップ3のプロンプトだけを追加すれば、決定事項だけを素早く整理できます。
Q. AIに任せきりで会議の正確性は担保されますか？
A. AIは誤った内容を「推測」することがあるため、最終版は必ず人間が確認してください。特に金額・期限・担当者・決定事項は原文と照合してください。

毎回これをやるのが面倒な人向け

会議の録音をアップロードするだけで、議事録・ToDo・要点を自動でまとめるサービスもあります。

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