無料でやる手順

以下の手順は全部無料で行えます。それぞれのステップに、ChatGPT/Claudeにそのまま貼れるプロンプトを用意しています。

  1. 1. 敬語・ビジネス調の文章に必要な情報を整理する

    まず、変換したい文章の中から敬語・ビジネス調の文章に必要な要点を抜き出します。

    コピペ用プロンプト

    以下は変換したい文章です。
敬語・ビジネス調の文章に必要な要点を箇条書きで抜き出してください。
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（変換したい文章を貼り付ける）

  2. 2. 敬語・ビジネス調の文章のたたき台を作る

    抜き出した要点をもとに、敬語・ビジネス調の文章を作成します。

    コピペ用プロンプト

    以下の要点をもとに、丁寧なビジネス文書として自然な形で敬語・ビジネス調の文章を作成してください。
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（ステップ1の要点を貼り付ける）

  3. 3. トーンと内容を微調整する

    AIが作ったたたき台を、用途に合わせて整えます。

    コピペ用プロンプト

    以下の敬語・ビジネス調の文章を、丁寧なビジネス文書として自然な用途に合わせてトーンと長さを調整し、最終版として体裁を整えてください。
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（ステップ2のたたき台を貼り付ける）

うまくいかないときの対処

  • トーンが相手や場面に合わない

    「上司宛」「取引先宛」「SNS風」「カジュアルすぎない」など、相手や用途を追加で伝えて再作成させてください。

  • AIの出力が長すぎる/短すぎる

    プロンプトに「400字以内」「3パターン出して」など、長さや項目数を具体的に指示し直してください。

よくある質問

Q. ChatGPT/Claudeの無料版でもできますか？
A. テキストを貼り付ける分には無料版でも十分です。1回の入力が長い場合は、文章を数回に分けて渡してください。
Q. 上司や取引先に使う文章でも使えますか？
A. 使えます。プロンプトで「上司宛」「取引先宛」「社内連絡」など相手を明示すれば、丁寧さやトーンを自動で調整できます。最終確認は忘れずに行ってください。
Q. ChatGPTとClaude、どちらが向いていますか？
A. Claudeは長文の整理に強く、ChatGPTはリストや表作成が安定しています。両方に同じプロンプトを試して、自分の文体に合う方を使うのがおすすめです。

毎回これをやるのが面倒な人向け

無料手順は上のとおりです。毎回敬語やビジネス調の文章に直す作業が面倒な人向けに、文章変換を固定化した実物もあります。

ASMの文章変換を見る